חשבונית דיגיטלית
זו נוחות מקסימלית

לשימוש בחשבונית דיגיטלית יש כמה יתרונות מרכזיים:

• חיסכון במשאבים – תגידו להתראות לפנקסים ולקלסרים העמוסים, כי באמצעות שימוש בחשבוניות דיגיטליות כל המידע מאוחסן בצורה מסודרת ומפורטת במחשב שלכם. חשבוניות דיגיטליות חוסכות את המשאבים הדרושים להדפסת חשבוניות נייר ולאחסון שלהן אצלכם בעסק, ואפילו לא תצטרכו להתאמץ בשביל לסדר אותן
• ארגון ונגישות – קל יותר לסדר את החשבוניות הדיגיטליות ולמצוא בדיוק את המסמך שאתם צריכים בכל רגע שתצטרכו. רואה החשבון שלכם ואנשים אחרים הזקוקים למסמכים האלו יודו לכם על כך מאוד
• יעילות שליחה – בסוף כל עסקה החשבונית נשלחת מייד אל הלקוח ומאוחסנת אצלכם, וחוסכת את הזמן והמשאבים הדרושים לשליחתה. כמו כן, אפשר לשחזר אותה בקלות ולא צריך לדאוג יותר מאובדן החשבונית, ואפילו להגדיר פעולה במחשב שתשלח את החשבונית ללקוח באופן אוטומטי
• שמירה על הסביבה – צמצום השימוש בנייר ובדיו הוא צעד נפלא בדרך לשמירה על הסביבה, וזאת הסיבה שחשבונית ירוקה היא אחד השמות הנפוצים שלה

חוק חתימה אלקטרונית משנת 2001 מאפשר לעסקים להפיק חשבוניות דיגיטליות במקום חשבוניות נייר באופן בלעדי. כמובן, זה לא אומר שכל מסמך אלקטרוני הוא חשבונית, והחוק מפרט את התנאים להפקת חשבונית דיגיטלית: ציון כל הפרטים המופיעים בחשבונית נייר מסורתית (כולל חתימה) וגם חתימה אלקטרונית מאובטחת, שהיא חותמת המאמתת את המידע המופיע עליה. כמו כן, רשות המיסים התחילה את פרויקט חשבוניות ישראל כדי למנוע זיוף חשבוניות מצד עסקים, ועכשיו נוסף על כל אמצעי האבטחה האחרים החשבוניות שלכם (החל מסכום מסוים) גם יהיו ממוספרות. אם אתם עדיין מבולבלים מהעניין, בואו נדבר על נושא האבטחה בהרחבה.

השאלה הראשונה שיכולה לעלות בראש של מי שמסתכל על חשבונית דיגיטלית היא "איך אני יכול להיות בטוח שהמידע פה אמין ושלא שינו אותו בדרך?". לשם כך, וכדי לאפשר לעסקים לשמור על אמינותם ולוודא שאין התעסקות בזיוף חשבוניות, משתמשים בחתימה אלקטרונית מאובטחת ובמערכת להפקת חשבוניות דיגיטליות כדי להבטיח שכל אמצעי האבטחה אכן מתקיימים בחשבונית שלכם. המערכת שתשתמשו בה תאפשר לכם לשלוח את החשבונית ללקוח כקובץ pdf נעול, כלומר קובץ הנוצר במערכת ולא ניתן לשינוי על ידי אף צד. אם יש בו שינויים, הוא כבר לא יהיה נעול ויהיה אפשר להבחין שנעשה בו שינוי. המערכת תספק לכם מפתח הצפנה פרטי שבאמצעותו תאמתו את הזהות שלכם, וכשאתם שולחים ללקוח את המסמך הוא יקבל איתו מפתח הצפנה ציבורי כדי שהוא יוכל לקרוא אותה ולאמת את הפרטים.

אפשר להפיק חשבוניות דיגיטליות מתוך התוכנה לניהול עסק שברשותכם, וזוהי הזדמנות לדבר על התוכנה שאנחנו מספקים ללקוחות, שאחד הפיצ'רים החשובים שלה הוא הפקת חשבוניות דיגיטליות. התוכנה שלנו מסוגלת להתממשק עם מגוון רחב של תוספים, פלטפורמות ומערכות כדי שלא תצטרכו להתעסק בהעברת מידע מאחת לאחרת, ותקבלו מאיתנו ליווי צמוד ותמיכה בכל מה שתצטרכו – אתם צריכים רק להתחבר ואנחנו נדאג שתפיקו לכל הלקוחות שלכם חשבוניות איכותיות העומדות בכל הרגולציות והחוקים.

את החשבונית הדיגיטלית אתם יכולים לשלוח ללקוחות שלכם בכל אמצעי תקשורת אלקטרוני קיים: הודעת SMS, אימייל, דרך האפליקציה של העסק שלכם או בפורטל הלקוחות באתר ועוד. כדי לאחסן אותן אצלכם בעסק תוכלו לבחור בין אחסון בתוכנה שלכם לניהול העסק, בארכיון דיגיטלי ייעודי או בשרת אחסון בענן.

קל להפיק, קשה לזייף – המערכת מחשבת ומזינה את הנתונים במקומכם וגם שולחת את החשבונית במהירות ללקוח. בעזרת החתימות האלקטרוניות המאובטחות יהיה קשה יותר לזייף חשבוניות דיגיטליות, והמידע שלכם ושל הלקוח יהיה מוגן

· חיסכון בכל התחומים – בהשוואה לחשבוניות נייר, חשבוניות דיגיטליות חוסכות לכם זמן הפקה ושליחה, ועלויות כמו נייר, דיו, מעטפות ושליחים. כבר אמרנו שהן ידידותיות מאוד לסביבה?

· סדר וארגון – תמיד חלמתם על משרד עם מינימום ניירת? חשבוניות דיגיטליות הן פתרון מצוין, והן כולן יהיו מאוחסנות בצורה מאובטחת ומסודרת במחשב שלכם, מה שאומר שגם יהיה לכם די קשה לאבד אותן

חשבוניות דיגיטליות הן הדרך של כל עסק, מקטן ועד גדול ובכל ענף ותחום, לנהל בצורה נוחה את הפקת החשבוניות ללקוחות ואת האחסון שלהן במערכת. אצלנו בחברת iCount תמצאו תוכנה לניהול עסק שבה תוכלו בין היתר לשלוח ללקוחות חשבוניות בפורמט שעיצבתם בעצמכם ולאחסן אותן בצורה מסודרת, או שירות לשליחת חשבוניות שיתממשק בקלות לכל מערכת שאתם כבר משתמשים בה. הגיע הזמן לעבור לדרך יעילה וירוקה יותר לשלוח חשבוניות – מהמערכת שלכם היישר לטלפון החכם או למחשב של הלקוח באופן מיידי.